2、財務人員應憑結算人員審核的工程結算書（單），并根據有關財務制度對其工程情況、結算項目、工程數量、金額等進行詳細審核，送處長審查簽字后（結算金額超過3000元以上須經分管財務的院長批準）方能給予結帳付款。如無法拒絕，應在一個月內上繳學院紀委。基建管理制度4、說明（1）變更要求可以用工作聯系單的形式，費用估算及項目負責人、處長批復意見可書寫于聯系單下方，以便減少流轉周期；（2）工程簽證單中工程監理確認內容和計算數量可與施工同步進行，必要時可通知投資監理同步參與。保管人員應熟悉了解材料、機具設備的基本性能。二、建設工程程序、質量、安全管理1.基建管理應提高工程建設管理意識，嚴格遵守《建設工程質量管理條例》規定，尤其是程序、質量、安全意識。1、按時上下班，不得遲到早退，上班時間必須堅守在各自的崗位上，認真履行工作職責，努力提高工作效率。

若發生人為因素損壞，應根據校發[1992]04號文件規定，視其情節賠償和罰款。2、督促、檢查各施工企業及專業配套單位安全生產機構的落實，安全制度的建立，安全技術的措施，文明施工等，防止發生任何安全事故。基建管理制度財務人員憑完善手續后的請購單、購貨發票（必須經有關領導簽字準予報銷）及進庫單，方能給予財務報帳。3.4 定基準價：對基建施工經常性項目的價格，結合每年實施施工項目單價，定出基準價，報監察審計室審批后備案。三、在招標文件中明確的指定工程、指定價格的材料（設備）采購方法原則上由學院統一招標，各項目部需在使用前 90天（特殊情況下，少不低于60天）向本處申報，具體工作由本處招標合約部負責。 2.0 工程部職責：2.1 負責集團總體布局規劃及基建的相關事宜；負責集團整體綠化的規劃與實施。

（2）項目管理工作室必須在項目開工前，會同設計單位一起做好建設經費的切塊預算，并嚴格按照預算進行實施，做到先算后做。基建管理制度堅持勤儉節約的建設方針，建設資金要精打細算，限度地提高資金使用效益。特殊情況經主管院長同意可另行決定；b、單體項目單項總金額小于10萬元，由項目管理工作室會同負責本項目的有關管理人員共同確定。基建工程管理制度#1.0 總 則1.1 為加強集團基建工程的規范化管理，保證基建工程項目的順利實施，特制訂本管理制度。B、過去三年內完成的與本工程相似的工程的情況。（超過1000元的借款需經分管院長同意）。

在前期決策階段和方案設計階段做好工程項目的經濟論證，在滿足使用功能的前提下，加強工程投資控制；不得擅自超預算、超面積、超標準進行建設。（3）工程造價（概算）超過200萬人民幣的建設項目、專業分包項目，應向市或區招標辦公室登記，并由學院委托有代理招標資質的中介服務公司編制施工圖預算和招標文件，經學院同意并取得市或區招標辦公室審核批準后，公開發布招標信息，實施公開招標。（四）基本建設項目施工現場管理制度建設項目施工現場管理包括：施工設計、施工程序、施工安全和環境等方面的管理。（4）施工階段出現影響造價的重大設計變更，要 先算帳后審批 ，并按照《基本建設項目設計變更、施工現場簽證制度》程序進行運作。基建管理制度3、凡在庫房的材料、機具、設備，保管員必須按期進行檢查和保養。（6）由市財政投資 市政府采購 歸口管理的建設項目，原則上有市政府采購負責招標工作，學院基建規劃辦公室配合其工作。

（二）基本建設材料（設備）采購制度材料（設備）的質量關系到工程的百年大計，為進一步規范采購工作，提高采購工作的效率，切實推進基本建設廉潔自律，特制訂如下制度：1、材料（設備）采購工作原則（1）必須以國家、集體利益為重，遵紀守法、廉潔奉公。特殊情況經主管院長同意可由其他方式辦理。（2）工程招標時，應對投標單位進行資審查（審核），為證明投標單位符合投標合格條件和履行合同的能力，投標單位應提供如下資料：A、有關確定法律地位原始文件的副本（包括營業執照、資質等級證書、法人證書）。（7）有特殊專業要求和具有一定專業配合難度的工程，可視具體工程情況討論決定招標方式。（4）基本建設項目經費應納入學院的專用帳戶，專款專用。基建管理制度由基建規劃辦公室根據設計施工圖編制施工圖預算和招標文件，負責招標過程中的具體事務性工作；學院土建招標小組負責招標工作，招標過程接受學院紀委和基建修繕領導小組的監督。

3、工程施工竣工后，經施工管理人員和相關人員檢查認可后方能進行工程結算，施工管理員根據施工情況，按照國家現行規定，按實的進行分部、分項工程提出工程量收方單、結算單，由編審人員編審工程結算，并應附與有關工程說明交財務和處領導審核。（2）按照上海市政府有關建設項目招標管理條例，采用公開招標、邀請招標的方式。3、工程投標單位的資質管理（1）承包建設工程的相關單位應當持有依法取得的資質證書并在其資質等級許可的業務范圍內承攬學院建設項目。基建管理制度以上各條，全處人員必須認真遵照執行。2、施工管理員應加強對施工隊伍的管理（包括自建工程的施工隊伍）。C、提供管理和執行本合同擬在施工現場的管理人員的情況。

上班時間嚴禁無故離開工作崗位。3、認真履行各自職責，嚴格管理隊伍，認真監督檢查，發現建設過程中的任何問題，應及時處理、及時溝通、及時匯報，以保證工程順利進行。各項目管理工作室要嚴格做到變更、簽證與價格核算同步進行，對同一內容的施工現場工程變更不得隨意進行拆分。7、工作人員不允許要求參與建設的單位為其本人或其家屬住房裝修和婚喪嫁娶等提供方便。（3）項目開工之前，項目管理工作室應按工程進程及施工合同內的資金使用要求制定資金使用計劃，經辦公室主任同意后報主管院長和財務部門備案。基建管理制度（3）注重功能優先、節約經濟、合理使用等原則進行投資控制。